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C'est l'élection avant l'élection. Lors des élections primaires, vous décidez quel candidat sera le candidat de votre parti pour l'élection générale. Vous devez être membre d'un parti politique pour voter à une primaire.
Les élections générales, c'est comme la finale d'un tournoi : les candidats de différents partis s'affrontent pour obtenir un mandat d'élu. Les gagnants des élections primaires représentent leur parti lors de l'élection générale. Les élections générales comprennent parfois des propositions de vote par le biais desquelles les électeurs choisissent d'adopter ou non de nouvelles lois ou politiques.
Les élections spéciales sont organisées lorsqu'un élu quitte son poste avant la fin de son mandat. Le candidat qui remporte les élections reste en fonction jusqu'à la fin de ce mandat.
Pour en savoir plus sur les candidats figurant sur votre bulletin de vote, vous pouvez consulter notre guide de l'électeur en ligne. Avant les élections, vous pouvez saisir votre adresse dans la section 'Meet the Candidates' (« Rencontrer les candidats ») pour découvrir quels mandats seront sur votre bulletin de vote et consulter une liste des candidats se présentant à chaque poste. Vous pouvez également consulter les profils soumis par les candidats, y compris des vidéos et autres supports.
Lors des élections primaires et spéciales pour les mandats locaux, vous pouvez classer jusqu'à 5 candidats par ordre de préférence au lieu de n'en choisir qu'un seul.
Vous pouvez classer jusqu'à cinq candidats par ordre de préférence, au lieu de n'en choisir qu'un seul. Si un candidat recueille plus de 50 % des voix de 1er choix, il l'emporte. Si aucun candidat n'obtient plus de 50 % des voix de 1er choix, le décompte se poursuivra par tours. À la fin de chaque tour, le candidat ayant obtenu le moins de voix sera éliminé. Si ce candidat correspond à votre 1er choix, votre vote sera reporté sur le candidat suivant le mieux classé sur votre bulletin de vote. Ce processus se poursuivra jusqu'à ce qu'il ne reste que deux candidats. Le candidat ayant obtenu le plus de voix l'emporte.
Oui ! Vous pouvez toujours voter uniquement pour votre candidat de 1er choix. Toutefois, le classement des autres candidats n'a aucune incidence sur votre 1er choix. Si votre 1er et unique choix est éliminé, votre vote n'aura aucun impact sur le résultat de l'élection. (Vous entendrez peut-être des personnes parler de « bulletin de vote épuisé » ).
Non.Vous pouvez classer jusqu'à cinq candidats, mais il n'est pas obligatoire d'en classer 5.
Non. Si vous classez votre candidat préféré plus d'une fois (par exemple comme 1er, 2e, 3e, 4e et 5e choix), seul votre premier classement sera comptabilisé. Il n'y a aucun avantage stratégique à attribuer plusieurs classements à un même candidat. Cela ne l'aide pas et vous prive de la possibilité d'indiquer qui vous choisiriez parmi les candidats restants (c'est une autre façon d'« épuiser » votre bulletin de vote).
Non. Vous ne pouvez choisir qu'un seul candidat pour chaque classement. Si vous choisissez plus d'un candidat comme 1er choix, votre bulletin de vote ne sera pas valide.
Pour voter pour un candidat dont le nom ne figure pas sur le bulletin de vote, écrivez son nom sur la ligne « Write-in » (Ne figure pas sur la liste) et remplissez un ovale pour classer le choix en question.
Non. Votre vote n'est comptabilisé que pour le candidat actif au classement le plus élevé sur votre bulletin de vote. Votre vote ne sera comptabilisé pour votre 2e choix que si votre 1er choix est éliminé, et ainsi de suite.
Découvrez comment les votes sont comptabilisés avec le vote préférentiel.
Si vous votez en personne, le poste de vote vous indiquera si vous donnez le même classement à plusieurs candidats. Si vous faites une erreur, vous pouvez demander un nouveau bulletin de vote à un assesseur du bureau de vote. Toutefois, le poste de vote ne vous indiquera pas si vous sautez des classements ou si vous classez le même candidat plusieurs fois, puisque votre vote de premier choix sera quand même comptabilisé dans ces cas-là.
Les résultats définitifs des élections par vote préférentiel ne seront pas connus avant que tous les bulletins de vote par correspondance (absents et militaires) ne soient comptabilisés, ce qui pourrait prendre plusieurs semaines après le jour des élections.
Découvrez comment les votes sont comptabilisés avec le vote préférentiel.
Le conseil électoral (Board of Elections) de la ville de New York communiquera les résultats non officiels des élections après la fermeture des bureaux de vote le jour des élections. Cependant, ces résultats n'incluront pas les votes par correspondance. Après avoir reçu tous les bulletins de vote par correspondance, il terminera le décompte et publiera des résultats finaux certifiés. Vous pouvez trouver les résultats des élections sur le site Web du conseil électoral (Board of Elections) de la ville de New York.
Consultez le site Web du conseil électoral (Board of Elections)
Si vous avez demandé un bulletin de vote par correspondance, vous devriez alors prévoir de l'utiliser pour voter. Vous pouvez déposer votre bulletin de vote par correspondance rempli auprès de n’importe quel bureau de vote pendant les horaires du scrutin. Toutefois, si vous choisissez de voter en personne après avoir demandé un bulletin de vote par correspondance, vous devrez voter avec un bulletin de vote assermenté à votre bureau de vote. Ce bulletin de vote sera différent. Demandez de l’aide à un préposé au scrutin si vous en avez besoin.
Oui !Vous pouvez déposer votre bulletin de vote par correspondance rempli dans tout bureau de vote de la ville de New York.Des urnes électorales seront disponibles à la réception.Vous pouvez également déposer votre bulletin de vote dans un bureau du conseil électoral (Board of Elections).Vous n'avez pas besoin d'affranchissement si vous déposez votre bulletin de vote.
Oui ! Le système de suivi des bulletins de vote du conseil électoral (Board of Elections) vous permettra de connaître le statut de votre bulletin de vote après avoir soumis une demande. Il vous indiquera également si votre bulletin de vote rempli a été reçu et est valide.
Le conseil électoral (Board of Elections) est tenu par la loi de vous informer s'il y a une erreur réparable sur votre enveloppe de vote, telle qu'une signature manquante ou incorrecte. S'il y a une erreur réparable sur votre bulletin de vote, il vous contactera par courrier postal, courrier électronique et téléphone (si possible) dans un délai d'1 jour après avoir découvert l'erreur. Vous disposerez alors de 5 jours pour corriger l'erreur en renvoyant une déclaration signée.
Cela peut paraître curieux, mais c'est vrai ! Vous pouvez voter par correspondance en personne au bureau du conseil électoral (Board of Elections) de votre arrondissement. Les bureaux sont ouverts de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, et le week-end précédant le jour des élections. Cela peut être une option utile si vous manquez la date limite pour demander un bulletin de vote en ligne ou par courrier postal. Le jour des élections, les bureaux sont ouverts jusqu'à 21 h.
Trouver votre bureau local du conseil électoral (Board of Elections)
Oui ! Si vous êtes malade ou handicapé(e) de façon permanente et que vous ne pouvez pas vous rendre à votre bureau de vote, vous pouvez vous inscrire sur la liste permanente de vote par correspondance du conseil électoral (Board of Elections). Pour ce faire, cochez la case « permanent illness or physical disability » (maladie ou handicap physique permanent[e]) sur le formulaire de demande de bulletin de vote par correspondance. Le conseil électoral (Board of Elections) vous enverra automatiquement un formulaire de demande de vote par correspondance pour chaque élection à laquelle vous êtes autorisé(e) à voter.
Demander un bulletin de vote par correspondance
Télécharger le formulaire de demande de bulletin de vote par correspondance
Le conseil électoral peut recevoir des bulletins de vote jusqu’à sept jours après le jour des élections. Cependant, votre bulletin de vote doit être envoyé avant le jour des élections (le cachet de la poste faisant foi) pour être valide.
Oui ! Vous pouvez participer au vote anticipé 10 jours avant le jour des élections, mais les heures varient chaque jour. Tout comme le jour des élections, vous pouvez vous rendre dans votre bureau de vote anticipé quand vous le souhaitez pendant ses heures d'ouverture.
Vous devez voter au bureau de vote qui vous a été attribué le jour des élections.
Les bureaux de vote sont ouverts de 6 h à 21 h le jour des élections.
Oui ! Si vous votez en personne après avoir demandé ou soumis un bulletin de vote par correspondance, votre bulletin de vote par correspondance sera automatiquement disqualifié. Seul votre vote en personne sera comptabilisé. Vous n'avez pas besoin d'apporter votre bulletin de vote par correspondance à votre bureau de vote.
Oui ! Vous avez le droit de voter à condition de vous être inscrit(e) sur les listes électorales en ligne avant 21 h le jour des élections.
Peut-être, mais ne soyez pas surpris si nous devons attendre quelques semaines. Le Conseil électoral peut recevoir des bulletins de vote par correspondance jusqu'à sept jours après le jour des élections. Les résultats de certaines élections peuvent donc ne pas être connus tant que tous les bulletins de vote n'ont pas été reçus.
Vous avez le droit de vous inscrire sur les listes électorales si vous remplissez les conditions suivantes :
- Être un(e) citoyen(ne) américain(e)
- Être un(e) résident(e) de la ville de New York depuis au moins 30 jours
- Avoir au moins 16 ans (vous pouvez vous préinscrire sur les listes électorales à 16 ou 17 ans, mais vous devez avoir 18 ans pour voter)
En savoir plus sur l'inscription sur les listes électorales
Si vous avez une carte d'identité de l'État de New York, vous pouvez vous inscrire en ligne auprès du Département des véhicules à moteur (Department of Motor Vehicles).
S'inscrire sur les listes électorales en ligne
Si vous n'avez pas de carte d'identité de l'État de New York, vous pouvez remplir un formulaire d'inscription sur les listes électorales et l'envoyer par courrier postal au conseil électoral (Board of Elections). Vous pouvez également vous rendre au bureau du conseil électoral (Board of Elections) de votre arrondissement pour vous inscrire en personne.
Télécharger un formulaire d'inscription sur les listes électorales
Si vous ne disposez pas d'une carte d'identité de l'État de New York ou d'une imprimante, vous pouvez remplir numériquement un formulaire avec TurboVote, et demander qu'on vous l'imprime et l'envoie par la poste, afin que vous puissiez le signer et le renvoyer au conseil électoral (Board of Elections). La plateforme fonctionne également sur téléphone mobile ; vous n'avez donc même pas besoin d'un ordinateur.
Vous pouvez vérifier votre statut d'inscription sur les listes électorales, le parti politique auquel vous êtes affilié(e), et les informations relatives à votre circonscription politique en utilisant l'outil NYS Voter Lookup.
Oui ! Lorsque vous déménagez, vous devez changer votre adresse auprès du Conseil électoral (Board of Elections) en soumettant un nouveau formulaire d'inscription sur les listes électorales. Remplissez la section intitulée « Voting information that has changed » (Modification des informations électorales) en saisissant votre ancienne adresse. Si vous souhaitez devenir membre d'un parti politique, ou rester membre de votre parti politique actuel, veillez à sélectionner votre parti politique lors de votre inscription.
En savoir plus sur l'inscription sur les listes électorales
Non. Vous n'êtes pas obligé(e) d'adhérer à un parti politique lorsque vous vous inscrivez sur les listes électorales. Cependant, seuls les membres des partis politiques sont autorisés à voter aux élections primaires. Donc, si vous souhaitez voter aux élections primaires pour un parti donné, vous devez adhérer à ce parti lors de votre inscription.
Oui ! Pour mettre à jour votre affiliation politique, vous devez soumettre un nouveau formulaire d’inscription sur les listes électorales. Sur votre formulaire, assurez-vous de sélectionner le parti politique auquel vous souhaitez adhérer.
En savoir plus sur l'inscription sur les listes électorales
Si vous êtes actuellement en période de probation ou en libération conditionnelle, vous avez le droit de voter.
- Vous devrez probablement soumettre un nouveau formulaire d'inscription sur les listes électorales, même si vous étiez déjà inscrit(e). S'inscrire pour voter.
- Si vous étiez déjà inscrit(e), vous pouvez vérifier votre inscription sur les listes électorales ici.
Dans votre bureau de vote, vous avez le droit de :
- Demander de l'aide à un préposé au scrutin du bureau de vote
- Faire appel à un interprète si vous avez besoin d'une assistance linguistique
- Apporter des documents électoraux
- Voter même si le poste de vote est en panne
- Voter par bulletin de vote sous serment si votre nom ne figure pas sur la liste des électeurs de votre bureau de vote
- Ne pas montrer de pièce d'identité si vous ne votez pas pour la première fois
Oui ! Vous avez le droit de prendre deux heures de congé payé au début ou à la fin de votre journée de travail si les bureaux de vote sont ouverts moins de 4 heures avant le début et après la fin de votre journée de travail. Cela signifie que le jour des élections, vous pouvez prendre un congé payé si vous devez commencer à travailler avant 10 h et terminer après 17 h. Vous devez informer votre employeur au moins deux jours avant de prévoir de voter.
Vous pouvez appeler le conseil électoral de la ville de New York pour tout problème survenant dans votre bureau de vote. Appelez le 1-866-Vote-NYC (866-868-3692) ou, pour les TDD/TTY, appelez le service Relay de l'État de New York au 711.
Vous pouvez contacter la ligne d'assistance téléphonique de la protection des élections pour parler avec un bénévole formé à la protection des élections et obtenir une aide juridique gratuite. Appelez le 866-OUR-VOTE (866-687-8683).
Si vous êtes actuellement en période de probation ou en libération conditionnelle, vous avez le droit de voter.
- Vous devrez probablement soumettre un nouveau formulaire d'inscription sur les listes électorales, même si vous étiez déjà inscrit(e). S'inscrire pour voter.
- Si vous étiez déjà inscrit(e), vous pouvez vérifier votre inscription sur les listes électorales ici.
Oui ! Si vous êtes sans domicile fixe, vous pouvez vous inscrire et voter dans la ville de New York. Vous devez indiquer sur votre formulaire d'inscription une adresse postale à laquelle le conseil électoral (Board of Elections) peut vous envoyer des avis.
Des dispositifs de remplissage des bulletins de vote sont disponibles dans tous les bureaux de vote pour aider les électeurs à remplir leur bulletin de vote pendant le vote anticipé et le jour des élections. Ces dispositifs peuvent être utiles aux électeurs aveugles, malvoyants, ou souffrant d'un handicap ou d'un trouble qui rend difficile ou impossible le remplissage d'un bulletin de vote avec un stylo. Toutefois, tout électeur peut demander à utiliser un dispositif de remplissage des bulletins de vote.
Vous pouvez utiliser un dispositif de remplissage des bulletins de vote pour voir votre bulletin sur un écran d'affichage, écouter vos choix dans des écouteurs, ou traduire votre bulletin dans d'autres langues. Si vous souhaitez utiliser un dispositif de remplissage des bulletins de vote, il suffit d'en faire la demande auprès d'un préposé au scrutin du bureau de vote !
Le dispositif offre quatre façons de remplir votre bulletin de vote :
- Écran tactile
- Dispositif Sip & Puff (inspiration et expiration)
- Clavier (Braille)
- Pagaie à bascule
Oui ! Tant qu'il ne s'agit pas de votre employeur ou d'un représentant syndical, vous pouvez amener quelqu'un pour vous aider à voter. Vous pouvez également demander de l'aide à un préposé au scrutin du bureau de vote.
Oui ! Si vous êtes malvoyant(e) ou si vous avez un handicap qui vous oblige à utiliser une version accessible du bulletin de vote par correspondance qui peut être lue par un lecteur d'écran et remplie numériquement, vous pouvez demander un bulletin de vote accessible au conseil électoral (Board of Elections) de la ville de New York.
Oui ! Le conseil électoral de la ville de New York veille à ce que tous les bureaux de vote de la ville soient accessibles à tous les électeurs pendant le vote anticipé et le jour des élections. En cas de problème avec votre bureau de vote, vous pouvez contacter le conseil électoral au 1-866-Vote-NYC (866-868-3692) ou, pour les TDD/TTY, appelez le service Relay de l'État de New York au 711.
Oui, à condition qu'il ne soit pas également votre employeur ou votre représentant syndical. Certains bureaux de vote proposent des documents en espagnol, en chinois, en coréen et en bengali. Les langues disponibles dans votre bureau de vote sont basées sur les données de recensement locales.
De plus, des interprètes sont disponibles dans certains bureaux de vote pour fournir de l’aide dans certaines langues, y compris l’arabe, le créole haïtien, le russe et le yiddish. Vous pouvez savoir quels bureaux de vote proposent des interprètes dans chaque langue sur le site Web de la Commission d'engagement civique (Civic Engagement Commission).
Cela dépend de l'endroit où vous vivez. La loi impose que les bulletins de vote et autres documents électoraux de la ville de New York soient traduits en bengali, chinois, coréen et espagnol dans certains bureaux de vote, en fonction des données du recensement local.
Contribute ne conservera pas vos informations financières, mais les informations relatives aux transactions par carte de crédit pourraient être conservées par le processeur de paiement de Contribute, Stripe. Pour en savoir plus, reportez-vous à la Politique de confidentialité et aux Conditions générales de Contribute.
Non, les contributions aux campagnes politiques ne sont pas déductibles d'impôt, qu'elles soient effectuées en ligne ou en personne.
Il n'est pas nécessaire de créer un compte Contribute pour contribuer aux campagnes. Vous pouvez créer un compte si vous souhaitez sauvegarder vos informations personnelles et de carte de crédit afin de simplifier le processus de contribution à une campagne à l’avenir. Si vous souhaitez créer un compte, rendez-vous sur contribute.nycvotes.org/signup, et sélectionnez l'onglet « For Contributors » (Pour les contributeurs).
Si vous êtes un(e) résident(e) de la ville de New York et que vous n’avez pas de relations d’affaires avec la ville, votre contribution pourrait être admissible à un taux de jumelage de 8 $ pour 1 $. Cela signifie qu’une contribution de 10 $ d’un(e) résident(e) de New York à un candidat pourrait rapporter jusqu’à 90 $ à sa campagne. Il est de la responsabilité de la campagne de déclarer correctement votre contribution et de s'en prévaloir pour les fonds de jumelage.
Les candidats qui se présentent aux élections municipales de la ville de New York ont la possibilité d’utiliser Contribute comme plate-forme de collecte de fonds en ligne. Lorsque vous faites un don sur Contribute, votre contribution est envoyée directement sur le compte bancaire de la campagne via le processeur de carte de crédit tiers du site, Stripe. Stripe facture à la campagne des frais standard nominaux (2,9 % + 0,30 $) pour chaque contribution.
Conformément aux règles du conseil des finances de campagne, les campagnes doivent indiquer le nom complet, l'adresse de résidence, la profession, l'employeur et l'adresse professionnelle de chaque contributeur. Les informations suivantes seront divulguées publiquement dans la base de données de suivi des fonds du Conseil pour le financement des campagnes :
- Le nom complet du contributeur.
- La ville, l’État et le code postal de l’adresse de résidence du contributeur.
- La profession et l'employeur du contributeur.
- Le montant, la date et la forme (espèces, chèque, carte de crédit, etc.) de la contribution du contributeur.
À l'aide des coordonnées de la campagne figurant sur le site Web du conseil des finances de campagne, contactez directement le personnel de la campagne pour corriger vos informations. Si vous ne parvenez pas à le contacter, envoyez un e-mail à l'adresse contribute@nyccfb.info.
Demandez un remboursement directement auprès du personnel de la campagne en utilisant les coordonnées de la campagne indiquées sur le site Web du conseil des finances de campagne. Si vous ne parvenez pas à le contacter, envoyez un e-mail à l'adresse contribute@nyccfb.info.
Non. Pour réduire le risque que les campagnes acceptent des contributions excédentaires, Contribute n'autorise pas les contributions récurrentes.
Le CFB ne facture aux campagnes aucuns frais liés à l'utilisation de Contribute. Stripe, le processeur de carte de crédit que Contribute utilise pour transférer les fonds sur votre compte bancaire, facture des frais standard nominaux (2,9 % + 0,30 $) pour chaque contribution. Stripe déduira les frais liés à chaque contribution avant le dépôt des fonds sur le compte bancaire de votre comité.
Si vous aviez un compte Contribute lors d’un précédent cycle électoral, vous pouvez simplement vous connecter à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe existants, puis vous serez invité(e) à vous connecter à un compte Stripe. Si vous vous êtes présenté(e) lors d'une précédente élection, vous ne pouvez pas réutiliser votre ancien compte Stripe. Après vous être connecté(e) à votre compte Contribute, vous devez créer un nouveau compte Stripe à l'aide d'une adresse e-mail facilement accessible par le candidat, le trésorier et toute autre personne surveillant votre compte Contribute, car des e-mails urgents pourraient être envoyés par Stripe à cette adresse e-mail.
1. Visit (Rendez-vous sur) contribute.nycvotes.org/signup pour vous inscrire
Pour rappel, votre campagne n'aura accès à Contribute qu'après votre inscription auprès du CFB, ce qui prendra entre 24 et 48 heures ouvrables pour les nouveaux comptes.
2. Create your account (Créez votre compte)
Cliquez sur l’onglet For Candidates (Pour les candidats) et saisissez l’adresse e-mail indiquée sur votre justificatif d'inscription au CFB et un mot de passe unique. Seuls les candidats et les trésoriers peuvent avoir un compte Contribute.
Bonne pratique : le candidat et le trésorier doivent créer leurs propres comptes Contribute pour recevoir des communications importantes de la part de Contribute@nyccfb.info.
3. Acceptez la déclaration d’affirmation
Passez en revue la déclaration d’affirmation et cliquez sur I Agree (J'accepte).
4. Activez votre compte et connectez-vous à Stripe.
Vous recevrez ensuite un e-mail vous invitant à activer votre compte Contribute en cliquant sur un lien. Une fois votre compte activé, vous devrez connecter votre compte Contribute à Stripe, le processeur de carte de crédit utilisé par Contribute pour transférer les fonds sur votre compte bancaire. Les candidats qui se sont présentés aux élections par le passé doivent créer un nouveau compte Stripe pour chaque nouvelle élection.
Après vous être connecté(e) à nouveau à votre compte Contribute, cliquez sur le bouton Connect with Stripe (Se connecter avec Stripe).
Après avoir cliqué sur Connect with Stripe, vous serez dirigé(e) vers un formulaire d'inscription pour créer un compte Stripe. Votre compte Stripe est distinct de votre compte Contribute et sera utilisé pour traiter les contributions apportées à votre campagne sur Contribute et les transférer sur le compte bancaire de votre campagne. Certaines des informations que vous devrez saisir dans le formulaire d’inscription comprennent :
- Renseignements sur l’entreprise : saisissez les informations relatives à votre comité dans cette section.
- Business type (Type d’activité) : sélectionnez « Nonprofit Organization » (Organisation à but non lucratif)
- Raison sociale de l'entreprise : saisissez le nom du comité (tel que divulgué à l'IRS et au CFB)
- Employer Identification Number (EIN) (Numéro d'identification d'employeur) : saisissez le numéro fourni par l'IRS
- Site Web de l’entreprise : si votre comité n’a pas de site Web, vous pouvez utiliser contribute.nycvotes.org pour ce champ.
- Product description (Description du produit) : « I am collecting contributions to support my candidacy for public office in New York City. » (Je collecte des contributions pour soutenir ma candidature à une fonction publique auprès de la ville de New York.)
- Business Representative (Représentant commercial) : le compte Stripe de la campagne doit être créé par le candidat (fortement recommandé), le trésorier ou un autre représentant de la campagne disposant d'un contrôle de gestion important. La personne qui crée le compte sera le titulaire du compte Stripe et devra fournir des informations d'identification personnelles. (Par exemple, l'adresse de son domicile et les quatre derniers chiffres de son numéro de sécurité sociale (Social Security Number).)
- Adresse du service clientèle : utilisez l’adresse du comité.
- Coordonnées bancaires : saisissez le numéro de compte bancaire et le numéro d’acheminement de votre comité pour configurer les transferts des contributions reçues. Vous devez utiliser le compte bancaire enregistré auprès du Conseil pour le financement des campagnes (Campaign Finance Board, CFB).
- Payout schedule (Calendrier de paiement) : sélectionnez « Automatic every day. » (Automatique tous les jours.)
- Public Details (Détails publics) : dans cette section, vous pourrez personnaliser la façon dont les contributions versées à votre campagne apparaîtront sur les relevés bancaires de vos contributeurs.
- Statement descriptor (Libellé de relevé bancaire) : il s'agit du « nom de l'entreprise » qui apparaîtra sur le relevé bancaire de vos contributeurs. Vous devriez utiliser le nom du comité pour éviter les différends concernant des transactions non reconnues.
- Numéro de téléphone d’assistance : saisissez un numéro de téléphone qui peut être utilisé pour vous contacter et contacter le personnel de votre campagne.
- Review and submit (Examen et soumission) : vérifiez les informations que vous avez fournies concernant le type d'activité, les détails sur l'activité, les détails publics, la gestion et la propriété, et les informations sur les paiements.
- Cliquez sur Agree and submit (Accepter et soumettre).
5. Réception du lien Contribute
Après avoir créé votre compte Stripe, vous recevrez un e-mail confirmant la connexion de votre compte Contribute à Stripe et contenant votre lien Contribute unique. Ce lien pourra être utilisé pour les supports promotionnels, les dépliants et les envois postaux de la campagne, ainsi que les publications sur les réseaux sociaux.
Une fois que vous avez connecté votre compte Contribute à Stripe, votre campagne peut commencer à recevoir des contributions.
Bonne pratique : demandez au candidat ou au trésorier de faire une petite contribution test (qui peut être jumelée) et de la télécharger sur C-SMART.
Les transferts sont effectués quotidiennement et concernent les contributions reçues deux jours ouvrables auparavant. Le traitement de votre premier transfert peut prendre jusqu'à une semaine. Vous recevrez un relevé de compte Stripe mensuel de la part de Contribute ; il indiquera les contributions reçues sur un mois ainsi que le total des frais de traitement Stripe du mois déduits de vos contributions.
Vous pouvez confirmer votre calendrier de paiement et le calendrier de paiement estimé dans votre Stripe Dashboard (Tableau de bord Stripe).
Après avoir reçu des contributions, vous devez télécharger vos données et documentation de contribution par carte de crédit directement dans C-SMART. Vous devez effectuer le téléchargement pour que les contributions apparaissent dans C-SMART ; sinon, votre déclaration de divulgation n'inclura pas les contributions reçues via Contribute et vous ne pourrez plus vous prévaloir des contributions admissibles pour les fonds de jumelage.
IMPORTANT : ne saisissez pas les contributions reçues via Contribute dans C-SMART manuellement. Si vous remarquez qu'une contribution n'est pas correctement téléchargée dans C-SMART, contactez l'agent de liaison des services de votre candidat.
1. Connectez-vous au compte Contribute de votre campagne
Rendez-vous sur contribute.nycvotes.org/login et saisissez votre adresse e-mail enregistrée auprès du CFB et votre mot de passe Contribute.
2. Saisissez votre clé de chiffrement C-SMART
Lorsque vous vous connectez, vous serez automatiquement dirigé(e) vers la section dédiées aux données de la page de votre compte. Si vous avez des contributions qui n'ont pas été téléchargées dans C-SMART, une fenêtre rouge indiquant « Action Required » (Action requise) s'affichera sous l'onglet Data (Données). Pour télécharger des données en attente sur Contribute, saisissez votre clé de chiffrement C-SMART dans le champ Encryption Key (Clé de chiffrement) et cliquez sur Upload (Télécharger). Les contributions reçues via les événements de collecte de fonds seront incluses dans le nombre total de contributions qui apparaîtront dans cette alerte. Note (Remarque) : cette fonction ne sera disponible que si des contributions n'ont pas encore été téléchargées sur C-SMART.
1. Passez en revue chaque contribution figurant dans C-SMART
Examinez le Contribute Upload Report (Rapport de téléchargement de Contribute) dans C-SMART pour vous assurer que chaque contribution a été téléchargée. Pour en savoir plus sur l'accès à et l'utilisation de ce rapport, consultez les Reports (Rapports) dans C-SMART Help (Aide C-SMART). Vous devrez également comparer le nombre total de contributions figurant dans le rapport C-SMART au nombre total affiché dans le Contribute Activity Report (Rapport d’activité de Contribute) accessible via la page de votre compte Contribute. Dans C-SMART, vous pourrez examiner les justificatifs pour chaque contribution téléchargée par Contribute. Pour de plus amples informations sur l’affichage de ces justificatifs, consultez Monetary Contribution Documentation (Justificatifs pour les contributions monétaires) dans C-SMART Help (Aide C-SMART).
2. Fusionner les enregistrements de noms en double
Les téléchargements de Contribute dans C-SMART peuvent parfois créer des enregistrements de noms en double pour vos contributeurs dans votre base de données C-SMART. Cela se produit lorsqu’un enregistrement de nom existe déjà dans C-SMART pour quelqu’un qui fait un don via Contribute. Pour garantir une divulgation exacte et éviter les contributions excédentaires, vous devez fusionner tous les enregistrements de noms en double après chaque téléchargement. Pour obtenir des instructions, consultez Merge Duplicate Names (Fusionner les noms en double) dans C-SMART Help (Aide C-SMART).
3. Vérifier les contributions excédentaires
Vérifiez vos contributions pour détecter toutes les contributions excédentaires. Pour ce faire, la façon la plus simple est de générer le rapport Contributions Over the Limit (Contributions excédentaires) dans C-SMART, qui répertorie toutes les contributions d’un contributeur dont le montant total a dépassé la limite de contribution pour le mandat souhaité.
4. Établissez les contributions admissibles pour les fonds de jumelage
Les contributions de Contribute ne sont pas automatiquement établies comme admissibles pour la contrepartie. Après chaque téléchargement, vous devez saisir un montant de contrepartie pour les contributions admissibles reçues par l’intermédiaire de Contribute. Pour de plus amples informations sur la façon de modifier les contributions de sorte à les établir comme admissibles pour des fonds de contrepartie, consultez Contributions monétaires (Monetary Contributions) dans C-SMART Help (Aide C-SMART)
Utilisez le Contribute Upload Report (Rapport de téléchargement de Contribute) dans C-SMART pour vous aider lors de l'établissement des contributions de Contribute comme admissibles au jumelage. Le rapport contient l'identifiant de transaction C-SMART de chaque contribution et le montant correspondant. De plus, le rapport comprend un indicateur qui vous indique si le montant de jumelage a été mis à jour.
En plus des contributions, vous pouvez télécharger les frais de traitement mensuels de Stripe directement dans C-SMART à partir de la page de votre compte Contribute. Les frais disponibles pour le téléchargement seront basés sur le montant indiqué sur vos relevés de compte mensuels, qui seront envoyés par courrier électronique à votre campagne le 10e jour de chaque mois et couvriront l'activité du mois précédent.
Lorsque vous vous connectez à votre compte Contribute, vous serez automatiquement dirigé(e) vers la section Data (Données) de la page de votre compte. Pour télécharger les frais Stripe, saisissez votre clé de chiffrement C-SMART dans le champ Encryption Key (Clé de chiffrement) et cliquez sur Upload (Télécharger).
Remarque : si aucune contribution n’a été reçue pour un mois donné, aucuns frais Stripe ne seront téléchargés pour ce mois.
Lors de votre premier téléchargement des frais Stripe dans C-SMART, un nouveau dossier à votre nom sera créé pour Stripe dans C-SMART dans le but de déclarer le montant forfaitaire des frais déduits pour le mois. Dans C-SMART, vous pouvez rechercher « Stripe – NYC Votes Contribution » (Stripe – Contribution NYC Votes) pour consulter vos frais Stripe nouvellement téléchargés. Le montant des frais déduits pour le mois sera indiqué comme des transactions de facturation et de paiement de factures dans C-SMART.
Une collecte de fonds est un événement organisé et parrainé par votre campagne. Pour chaque collecte de fonds organisée par votre campagne, vous devez divulguer les informations suivantes au CFB :
- Date de l’événement
- Lieu de l’événement
- Liste de toutes les contributions reçues lors de l'événement
- Toute personne ou organisation autre que la campagne organisant l'événement
- Liste détaillée de toutes les dépenses liées à l’événement, qu'elles aient été engagées par la campagne ou un autre organisateur
Vous pouvez créer des pages de contribution distinctes sur Contribute pour les collectes de fonds organisées par votre campagne. Cela vous permettra d’accepter des contributions pour ces collectes de fonds et de simplifier la déclaration du nom, du lieu, de la date et des contributions reçues dans le cadre de l’événement.
1. Afficher les événements et créer un nouvel événement
À partir de la page My Campaigns (Mes campagnes), cliquez sur l'onglet Fundraising Events (Événements de collecte de fonds) pour créer, afficher et gérer les événements passés et futurs. Pour les comptes Contribute avec des comités de campagne multiples, assurez-vous de sélectionner la bonne campagne à partir du menu déroulant « My Campaigns » (Mes campagnes) en haut de la page.
2. Saisissez les détails de l’événement
Sélectionnez « Create New Event » (Créer un nouvel événement) et saisissez tous les détails de l'événement. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*) ; End Time (les heures de début et de fin), Venue Name (le nom du lieu), Fundraising Event Description (la description de l'événement de collecte de fonds) et Confirmation Email Message (l'e-mail de confirmation) sont des champs facultatifs.
3. Partagez la page de l'événement avec les personnes qui vous soutiennent
Après avoir créé un événement, vous serez dirigé(e) vers l'onglet Tools (Outils) qui se trouve sur la page administrative de l'événement. Vous y trouverez des liens vers la page de l'événement, des outils de réseaux sociaux à partager via différentes plateformes, et des codes HTML qui pourront être utilisés pour intégrer la page de l'événement sur le site Web, les e-mails et les pages de réseaux sociaux de votre campagne. Le statut de l’événement sera désormais Open (Ouvert), ce qui signifie que les contributions pourront dès lors être collectées pour cet événement.
IMPORTANT : après qu’un événement a pris fin, il doit être clôturé pour empêcher de nouvelles contributions d’être versées. Dans l'onglet Edit (Modifier) de la page administrative de l'événement, sélectionnez Close Event (Clôturer l'événement). Toutes les contributions reçues par l’entremise de la fonction Fundraising Event (Événement de collecte de fonds) doivent être déclarées au CFB pendant la période de divulgation au cours de laquelle l’événement a eu lieu.
1. Edit event (Modifier un événement)
Si vous souhaitez apporter des modifications à un événement, sélectionnez l'onglet Edit (Modifier) sur la page administrative de l'événement.
Dans l’onglet Edit, vous pouvez mettre à jour les détails de l’événement ainsi que clôturer, ouvrir ou supprimer l’événement. La suppression d’un événement n’est possible que s'il n'a reçu aucune contribution. Cette action est irréversible.
Vous recevrez un e-mail pour toute modification apportée à votre événement. Si les détails d’un événement sont modifiés après le téléchargement de l’événement dans C-SMART, utilisez les informations contenues dans cet e-mail pour apporter les modifications nécessaires à l’événement dans C-SMART.
Si vous clôturez accidentellement un événement avant qu'il n'ait eu lieu, l'événement peut être rouvert. Contactez votre personne-ressource des services aux candidats si vous voulez rouvrir un événement.
Pour personnaliser les montants des contributions pour la page de votre événement, cliquez sur l'onglet Tools (Outils) de la page administrative de l'événement et mettez à jour les montants sous Custom Amount Tool (Outil de personnalisation des montants). Veillez à cliquer sur Save New Defaults (Enregistrer les nouvelles valeurs par défaut) lorsque vous avez terminé. Si vous souhaitez afficher moins de cinq montants de contribution, saisissez 0 $ dans l'un des champs de montant de contribution. Les montants de 0 $ n'apparaîtront pas sur la page de votre événement de collecte de fonds.
2. Gérer et afficher les événements de collecte de fonds
Revenez à l'onglet Fundraising Events (Événements de collecte de fonds) pour afficher vos événements. Les événements peuvent être triés par Event Date and Time (Date et heure de l'événement), Event Name (Nom de l'événement), Status (Statut) et Total Contributions (Montant total des contributions) en cliquant sur chaque en-tête.
Cliquez sur Preview (Aperçu) pour afficher la page de l'événement qui sera partagée avec les contributeurs. Pour revenir à la page administrative de l'événement, cliquez sur le nom de l'événement hyperlié.
3. Examiner les contributions reçues lors d'un événement de collecte de fonds
Dans l’onglet Contributions de la page administrative de l’événement, les contributions individuelles peuvent être triées par Date and Time (Date et heure) de réception, Name (Nom) du contributeur et Amount (Montant) de la contribution. Sur cette page, vous pouvez également exporter la liste des contributions reçues via cette page d’événement sous forme de fichier CSV.
Comme toute autre contribution reçue par le biais de Contribute, les contributions apportées à des événements doivent être déclarées pendant la même période de divulgation au cours de laquelle elles sont reçues et téléchargées directement dans C-SMART. Les contributions apportées à des événements doivent également être établies comme admissibles au jumelage, comme toute autre contribution admissible.
Remarque : comme pour les autres contributions reçues dans Contribute, les frais de traitement Stripe sont déduits des contributions reçues via les pages d'événements de collecte de fonds.
Dans l’onglet Data (Données) de la page de votre compte, cliquez sur Email Contribute Activity Report (Rapport d'activité de contribution par e-mail). Vous recevrez un e-mail contenant une feuille de calcul présentant votre activité financière de Contribute à ce jour. Vous ne pourrez plus cliquer sur le bouton Email Contribute Activity Report (Rapport d'activité de contribution par e-mail) tant que le rapport ne vous aura pas été envoyé.
Pour les contributions interdites (p. ex., les contributions d’entreprise ou les contributions excédentaires), les remboursements peuvent être émis via Stripe, chèque bancaire ou certifié, ou virement ACH.
Lorsque vous remboursez une contribution interdite via Stripe, n'oubliez pas que le remboursement ne peut être en attente et doit avoir été supprimé du compte bancaire de votre campagne pour que la transaction soit considérée comme close.
- À partir de la page My Campaigns (Mes campagnes), cliquez sur l'onglet Tools (Outils).
- Cliquez sur le bouton Contribution List (Liste des contributions).
- Vous y verrez une liste de toutes les contributions reçues via Contribute. Vous pourrez rechercher et trier les contributions par date de réception, montant, nom du contributeur, adresse e-mail du contributeur et, pour les contributions qui ont été téléchargées sur C-SMART, identifiant de transaction.
- Cliquez sur View Contribution in Stripe (Afficher les contributions dans Stripe) à droite de la contribution, ce qui vous permettra d'accéder directement aux détails du paiement de la contribution dans Stripe.
- Dans le soin supérieur droit, cliquez sur le bouton Refund (Remboursement) avec le symbole de la flèche noire.
- Saisissez le montant à rembourser. La valeur par défaut correspond à un remboursement intégral. Pour un remboursement partiel, saisissez un montant différent à rembourser.
- Sélectionnez un motif de remboursement. Si vous sélectionnez Other (Autre), vous devez fournir une note explicative jointe au remboursement. Remarque : le motif saisi concerne uniquement les dossiers de votre campagne et de Stripe, et ne sera pas communiqué au CFB.
- Cliquez sur Refund (Rembourser).
Pour documenter le remboursement dans C-SMART, une fois qu'il a été débité de votre compte bancaire :
- Dans Stripe, dans la section « Payments - Refunded » (Paiements - Remboursés), recherchez votre contributeur par prénom, nom de famille.
- Indiquez la contribution spécifique qui a été remboursée. Cliquez directement sur cette contribution pour consulter les informations relatives au remboursement.
- Enregistrez l’écran complet des informations relatives au remboursement au format PDF en cliquant sur CTRL+P, puis en sélectionnant « Save as PDF » (Enregistrer au format PDF) au lieu d'imprimer.
- Dans C-SMART, ajoutez le remboursement de la contribution monétaire. Vous pouvez saisir « Stripe » comme numéro de chèque.
Téléchargez le PDF complet des informations relatives à votre remboursement Stripe en tant que documentation de remboursement dans C-SMART. Pour obtenir des instructions, consultez la Monetary Contribution Refund Documentation (Documentation sur le remboursement de la contribution monétaire) dans C-SMART Help (Aide C-SMART).
Dans l'onglet Tools (Outils) de votre page de compte, vous pourrez établir les montants des contributions qui apparaîtront sur votre page des contributions. Pour fixer des montants personnalisés de contribution pour les événements de collecte de fonds, cliquez sur l'onglet Fundraising Events (Événements de collecte de fonds) et modifiez les montants des contributions dans l'onglet Tools de la page administrative de chaque événement.
Vous trouverez également le code HTML pour intégrer votre page de contribution sur votre site Web, dans vos e-mails de campagne et sur vos pages de réseaux sociaux.
Oui. En tant que candidat(e) ou trésorier/trésorière, vous pouvez accéder à plusieurs comités à partir d'une seul connexion Contribute, à condition d'utiliser la même adresse e-mail pour l'inscription de vos comités auprès du CFB. Cela signifie qu'un(e) candidat(e) peut collecter des fonds pour couvrir les dépenses post-électorales d'un comité, tout en collectant également des fonds pour sa prochaine élection après avoir enregistré un nouveau comité. Les candidat(e)s et trésoriers/trésorières qui travaillent sur plus d'une campagne peuvent accéder aux comptes Contribute de tous les comités sur un seul tableau de bord à l'aide d'un identifiant de connexion unique.
Si vous collectez des fonds dans le cadre de plusieurs cycles électoraux, notez que la liste des candidat(e)s sur le site contribute.nycvotes.org ne comprend que les candidats qui se présentent dans le cadre de cycles électoraux actifs. Contribuez pour la collecte de fonds post-élection, votre nom n'apparaîtra pas sur cette liste, mais le lien direct vers votre page des contributions sera accessible à partir de l'onglet Tools (Outils) du compte Contribute de votre comité.
Remarque : Comme dans le cadre de toute collecte de fonds ou dépense post-électorale, vous êtes tenu(e) de déclarer les contributions reçues par l'intermédiaire de Contribute ainsi que les frais mensuels de Stripe en fonction de la date limite de divulgation périodique correspondante. Si vous utilisez Contribute simultanément pour plusieurs campagnes, vous devrez télécharger les données à partir de l'onglet Data (Données) du tableau de bord du compte de chaque campagne.
Oui, vous pouvez accepter des contributions de citoyens américains ou de résidents permanents, même s’ils vivent en dehors des États-Unis. Seules les contributions de résidents individuels de la ville de New York peuvent être jumelées avec des fonds publics.
Contribute aide en recueillant les informations des contributeurs dont le conseil des finances de campagne (Campaign Finance Board, CFB) a besoin à des fins de conformité et de divulgation, y compris des renseignements sur l’emploi, le statut « professionnel », et les affirmations de contribution requises par la loi. En fin de compte, il incombe à la campagne de s'assurer que les informations requises pour chaque contribution sont correctement communiquées au CFB.
