1. Modifier un événement
Si vous souhaitez apporter des modifications à un événement, sélectionnez l'onglet Edit (Modifier) sur la page administrative de l'événement.
Dans l’onglet Edit, vous pouvez mettre à jour les détails de l’événement ainsi que clôturer, ouvrir ou supprimer l’événement. La suppression d’un événement n’est possible que s'il n'a reçu aucune contribution. Cette action est irréversible.
Vous recevrez un e-mail pour toute modification apportée à votre événement. Si les détails d’un événement sont modifiés après le téléchargement de l’événement dans C-SMART, utilisez les informations contenues dans cet e-mail pour apporter les modifications nécessaires à l’événement dans C-SMART.
Si vous clôturez accidentellement un événement avant qu'il n'ait eu lieu, l'événement peut être rouvert. Contactez votre personne-ressource des services aux candidats si vous voulez rouvrir un événement.
Pour personnaliser les montants des contributions pour la page de votre événement, revenez à la page principale de votre compte Contribute et mettez à jour les montants figurant dans la section Custom Amount Tool (Outil pour les montants personnalisés) dans l'onglet Tools (Outils).
Remarque : la mise à jour des montants des contributions dans cette section modifiera les montants par défaut sur toutes les pages Contribute de votre campagne, y compris toutes les pages d'événements ouverts.
2. Gérer et afficher les événements
Revenez à l'onglet Fundraising Events (Événements de collecte de fonds) pour afficher vos événements. Les événements peuvent être triés par Event Date and Time (Date et heure de l'événement), Event Name (Nom de l'événement), Status (Statut) et Total Contributions (Montant total des contributions) en cliquant sur chaque en-tête.
Cliquez sur l’icône roue dentée et sélectionnez View (Afficher) dans les options déroulantes pour afficher la page de l’événement qui sera partagée avec les contributeurs. Pour revenir à la page administrative de l'événement, cliquez sur le nom de l'événement hyperlié ou sur l'icône roue dentée et sélectionnez Edit (Modifier).
3. Passer en revue les événements de collecte de fonds et les contributions
Dans l’onglet Contributions de la page administrative de l’événement, les contributions individuelles peuvent être triées par Date and Time (Date et heure) de réception, Name (Nom) du contributeur et Amount (Montant) de la contribution. Sur cette page, vous pouvez également exporter la liste des contributions reçues via cette page d’événement sous forme de fichier CSV.
Comme toute autre contribution reçue par le biais de Contribute, les contributions apportées à des événements doivent être déclarées pendant la même période de divulgation au cours de laquelle elles sont reçues et téléchargées directement dans C-SMART. Les contributions apportées à des événements doivent également être établies comme admissibles au jumelage, comme toute autre contribution admissible.
Remarque : comme pour les autres contributions reçues dans Contribute, les frais de traitement Stripe sont déduits des contributions reçues via les pages d'événements de collecte de fonds.